上级部门的领导让我提前一个月把三份通知做好红头文件送给他，而我们单位下红头文件的流程是：

部门负责人、分管领导、办公室主任、主要领导签字：办公室主任的工作本身就是一项烦锁的管理工作。朋友不适应、可以申请调离该岗位或辞职。

“企业红头文件”用于企业所有文书的台头，表明企业的正规性和权威性。

企业在根据某一个部门或者某一个分公司进行字号的标记如：人字xxx号 行字xxx号，这样来区分各文件的种类。 

企业红头文件的格式和字体的要求是：

题目 黑体 小三号 加粗
正文 仿宋 四号
每段首行缩进2字符
行距为“固定值”25

例如：

你既然是“老子”，身份何其高貴，不需要服務他人，不需要低聲下氣呀。去做“老子”，也不需要問問題，因為你是“老子”呀。告訴你，你不僅僅是幼稚，而且表現缺乏家教呀，難道難道父母長輩沒有告訴你如何做人？張口閉口“老子老子”的，造作多少惡業呀，一定要懂得善護口業。你看了蔡禮旭老師的細講弟子規，就知道如何做了。阿彌陀佛

不必与上级部门直接发生冲突，

可以和蔼的告诉对方，自己只是下属办事人员，红头文件的上报，

需经部门负责人、分管领导、办公室主任、主要领导各级的领导审批，

自己已将上级部门的通知做了电话记录，

会及时向自己的直接汇报，并尽快安排好上级部门部署的工作。

　作为事业单位的办公室主任，可以直接对单位主要负责人负责。
　　既然单位主要领导让你去办理，你可与分管领导汇报，不管其是否签字，直接去办理即可。
　　在日常工作中，作为办公室主任只要把握这样一个原则：谁的权力大照谁的要求先做。
　　希望我的回答能对你有所帮助。