可以分开记录：1、收回借款：现金增加（黎灵借款总额） XXX元，并开出收据、2、再根据报销单做：现金减少（报销付款）846元，现金增减差额就是黎灵退回的“余款”。
现金日记账是实收实会的，比如黎灵出差借1000元，报销846元，退回154元，现金日记账借出时，摘要栏是黎灵出差借款，贷方记1000元，出差回来报销846元，出纳不用记账，就在摘要栏填黎灵出差退回，借方填写154元。
会计记账分录
借出时
借：其他应收款—黎灵 1000
贷：现金 1000
回来报销时
借：现金 154
管理费用 846
贷：其他应收款—黎灵 1000
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